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Trabajo colaborativo


IBEC
La inscripción en este curso es sólo por invitación

Descripción

Este módulo expone los conceptos y las habilidades esenciales que se necesitan al usar herramientas colaborativas para trabajar en equipo de forma eficaz.

Objetivos del Curso

Conceptos introductivos

  • Reconocer ejemplos de plataformas de colaboración.
  • Acceder a una plataforma de herramientas de colaboración mediante diferentes métodos de conexión, como una aplicación de escritorio o una computadora portátil, una aplicación móvil o el navegador.
  • Reconocer las características de una plataforma de colaboración, como la unificación de la comunicación y la colaboración, la integración de aplicaciones y un contacto único de supervisión de trabajo.
  • Reconocer opciones y configuraciones comunes en una plataforma de herramientas de colaboración, como la configuración de la pantalla y el idioma, la configuración de la privacidad, las notificaciones y los permisos.
  • Reconocer las aplicaciones integradas en una plataforma de colaboración para facilitar determinadas actividades, como la organización del equipo, las comunicaciones, la revisión de actividades y el acceso a un calendario.
  • Personalizar las aplicaciones disponibles en una plataforma de colaboración mediante ciertas opciones, como agregar recursos, anclarlos, desanclarlos y desinstalarlos.
  • Identificar patrones en problemas pequeños, divididos.
  • Reconocer que los datos se recopilan a partir del uso que se realiza de las herramientas en una plataforma de colaboración. Ver y comprender los datos de actividad de los resúmenes.
  • Utilizar la ayuda disponible y los recursos de soporte técnico.
  • Comprobar si hay actualizaciones de las herramientas.

Administración de calendarios y tareas

  • Ver eventos y fechas en un calendario con las opciones de visualización por día, por semana.
  • Administrar eventos de calendario con opciones, como ver detalles, editar o eliminar un único evento o una serie de eventos y utilizar el asistente para programación.
  • Compartir y deja de compartir un calendario. Conceder permisos para ver o editar un calendario compartido.
  • Agregar un calendario de grupo.
  • Reconocer las características comunes de una herramienta de gestión de tareas, como el planificador y la programación de tareas,
  • Crear una tarea y asignarla.
  • Administrar tareas mediante algunas opciones, como asignar prioridad de tarea, fecha de entrega o duración. Editar, eliminar o mover una tarea.
  • Actualizar el estado de una tarea. Mostrar el estado de las tareas en un programador de tareas.

Comunicación

  • Reconocer las opciones de comunicación del equipo, como la comunicación sincrónica y asincrónica.
  • Iniciar una conversación de grupo uno a uno a través de herramientas de comunicación sincrónicas comunes, como un chat.
  • Agregar un archivo adjunto o un emoji a una conversación.
  • Guardar un mensaje de una conversación. Abrir un mensaje guardado
  • Reconocer ejemplos comunes de herramientas para reuniones.
  • Comenzar una reunión instantánea e invitar a los participantes. Aplicar configuraciones apropiadas de audio y video.
  • Programar una única reunión y una recurrente e invitar a los participantes.
  • Cancelar una única reunión o una reunión de una serie.
  • Responder a una invitación a una reunión mediante determinadas opciones, como agregar un mensaje, aceptar la invitación, invitación posible, rechazar la invitación.
  • Establecer un recordatorio para una reunión o un evento.
  • Unirse a una reunión.
  • Administrar la reunión como organizador mediante determinadas opciones, como asignar permisos, asignar funciones y finalizar una reunión.
  • Participar en una reunión mediante determinadas opciones, como activar el audio o video y desactivarlos, llamar la atención, compartir todo el escritorio o una ventana como pantalla.
  • Asignar o solicitar el control en una reunión.
  • Tomar notas durante una reunión. Consultar las notas después de una reunión.
  • Acceder al almacenamiento de contenido en línea desde un servicio de alojamiento de archivos o una plataforma de herramientas de colaboración.
  • Cargar un archivo en el almacenamiento de contenido en línea o descargarlo. Reconocer los posibles límites del almacenamiento en línea, como el tamaño de archivo y la capacidad total.
  • Administrar el uso compartido del contenido en línea mediante determinadas opciones, como enviar un vínculo, conceder acceso para visualizar el contenido y editar el acceso.
  • Identificar herramientas de medios sociales que apoyan la colaboración en línea, por ejemplo: redes sociales, wikis, foros y grupos, blogs, micro blogs, comunidades de contenido.
  • Generar y administrar ideas en redes sociales mediante determinadas opciones, como crear un grupo, crear una publicación o agregar un tema.
  • Compartir ideas en una red social mediante determinadas opciones, como dar "me gusta", responder a un recurso, compartirlo, seguirlo y agregar documentos o imágenes.
  • Generar y gestionar ideas en un espacio de colaboración sincrónico mediante determinadas opciones, como invitar a los participantes, agregar texto o notas, editarlos, moverlos, eliminarlos, realizar anotaciones, agregar documentos o imágenes y eliminarlos.
  • Compartir ideas desde un espacio de colaboración sincrónico mediante determinadas opciones, como exportar un recurso de una plataforma colaborativa o publicarlo allí.
  • Crear y editar contenido de forma sincrónica.
  • Colaborar en un documento compartido mediante determinadas opciones, como los comentarios y las conversaciones.
  • Acceder al historial de las versiones de un documento. Ver y restaurar las versiones anteriores de un documento.

Producción colaborativa

  • Programar un seminario web e invitar a los participantes.
  • Configurar opciones de acceso a seminarios web, como compartir el acceso mediante un enlace, establecer una contraseña, habilitar la sala de espera, habilitar el cambio de nombre o deshabilitarlo, opciones de chat.
  • Cancelar un seminario web y notificarlo a los participantes.
  • Asistir a un seminario web.
  • Administrar opciones de anfitrión, como configurar la imagen de fondo, entregar el control de la reunión, desactivar el micrófono de los participantes o reactivarlo, compartir una presentación u otros recursos y finalizar un seminario web.
  • Participar en un seminario web mediante determinadas funciones, como responder con las opciones disponibles, utilizar el chat y realizar preguntas y respuestas.
  • Entender el propósito de la sincronización de contenido.
  • Configurar parámetros de sincronización.
  • Sincronizar los dispositivos móviles con correo electrónico, calendario y demás dispositivos.